首頁(yè) > 信通在線 > 運(yùn)營(yíng)商 > 電話系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)
【電話系統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)】客服呼叫中心在很多領(lǐng)域都得到廣泛運(yùn)用,但仍有許多中小企業(yè)不清楚客服呼叫中心系統(tǒng)到底是什么,有什么作用,下面小編為您介紹。
呼叫中心系統(tǒng)——基礎(chǔ)坐席功能
通常一個(gè)普通坐席由一個(gè)客服人員,連同配套的電腦、電話等設(shè)備組成。企業(yè)需要根據(jù)自己實(shí)際的業(yè)務(wù)規(guī)模大小,設(shè)置數(shù)個(gè)到上千個(gè)不等的坐席。一般來(lái)說(shuō),呼叫中心的坐席功能是最基本的功能部分,包括:常規(guī)的呼入和呼出(可以使用電腦上的軟件工具,不需要手動(dòng)撥號(hào))、批量、三方通話、客戶資料庫(kù)查詢、錄音查詢。在工作中,坐席可以有多個(gè)狀態(tài):繁忙、空閑、休息等,還能實(shí)現(xiàn)簽入、簽出等幫助企業(yè)進(jìn)行客服人事管理的功能。
呼叫中心系統(tǒng)——IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是一個(gè)典型的云呼叫中心系統(tǒng)功能。所謂IVR就是指當(dāng)用戶打進(jìn)電話時(shí),會(huì)聽到由企業(yè)設(shè)置好的一段錄音。錄音會(huì)先朗讀一段開頭歡迎詞,然后會(huì)對(duì)用戶給出導(dǎo)航提示,比如“售前咨詢請(qǐng)按1,售后服務(wù)請(qǐng)按2……”等等。
目前主流的呼叫中心系統(tǒng)都支持針對(duì)不同的時(shí)段、地區(qū)或者來(lái)電號(hào)碼(比如能夠識(shí)別企業(yè)VIP用戶的號(hào)碼)來(lái)設(shè)置不同的IVR語(yǔ)音菜單,能夠滿足企業(yè)用戶多種維度的個(gè)性化需要。
呼叫中心系統(tǒng)——來(lái)電彈屏
來(lái)電彈屏這一呼叫中心功能可以有效提升企業(yè)的客服流程:當(dāng)之前服務(wù)過(guò)的老客戶來(lái)電時(shí),企業(yè)客服的坐席電腦上會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的客戶資料和歷史通話記錄等查詢?nèi)肟?,這些彈屏資料能夠幫助客服人員更快的接聽客戶電話,并且更快的了解到老用戶的基本情況。