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當(dāng)400號(hào)碼接通IVR系統(tǒng)時(shí),即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶 當(dāng)400號(hào)碼接通IVR系統(tǒng)時(shí),即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶。
400電話是一種主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),即主叫承擔(dān)市話接入費(fèi),被叫承擔(dān)所有來電接聽費(fèi)用。是一個(gè)由10位數(shù)字組成的全國(guó)唯一接入號(hào)碼,全國(guó)各地?fù)艽驘o(wú)需加撥區(qū)號(hào),企業(yè)安裝無(wú)需添加硬件、軟件設(shè)備,只需將400電話號(hào)碼與企業(yè)原來的實(shí)體電話號(hào)碼(座機(jī)、手機(jī))綁定,即可通過公司原來的座機(jī)、手機(jī)接聽從400電話轉(zhuǎn)接的來電。
400電話號(hào)碼全國(guó)唯一、簡(jiǎn)單易記,已經(jīng)成為很多企業(yè)的標(biāo)志,大大提升了企業(yè)形象,更有彩鈴、智能語(yǔ)音導(dǎo)航、錄音、語(yǔ)音信箱等強(qiáng)大功能,一個(gè)號(hào)碼即可打造大企業(yè)的虛擬呼叫中心。
400電話已經(jīng)成為企業(yè)的必須品,400電話號(hào)碼也已經(jīng)成為很多公司的標(biāo)志,一個(gè)沒有400電話的公司,已會(huì)讓人產(chǎn)生疑問。在各大行業(yè),如政府企事業(yè)單位、機(jī)械制造業(yè)、交通運(yùn)輸、建筑及房地產(chǎn)、金融保險(xiǎn)及投資、住宿餐飲、批發(fā)零售、計(jì)算機(jī)軟硬件、社會(huì)服務(wù)及保障、教育、文體娛樂等均有大量應(yīng)用,在中國(guó)的跨國(guó)企業(yè)、上市公司基本都開通了400電話。
在中國(guó)的世界500強(qiáng)企業(yè)、中國(guó)的上市公司,幾乎都開通了400電話,為用戶分?jǐn)傇捹M(fèi),體現(xiàn)了用戶至上的理念也體現(xiàn)了企業(yè)的形象。
開通400企業(yè)熱線,讓貴公司形象立即與跨國(guó)公司比肩,這是形象的提升,更是經(jīng)營(yíng)理念的提升。
每天定時(shí)發(fā)送給客戶指定郵箱的未接通的通話記錄。
當(dāng)用戶撥打400電話通話結(jié)束掛機(jī)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一段設(shè)置好點(diǎn)短信發(fā)到客戶的來電手機(jī)上(固話忽略)。
400電話轉(zhuǎn)接的目的碼(接聽電話)可以為普通固話號(hào)碼、手機(jī)、小靈通號(hào)碼及企業(yè)短號(hào)碼。 。
可以提供400電話自主管理平臺(tái),客戶需要用戶名密碼登陸指定網(wǎng)站進(jìn)行400電話的相關(guān)操作。
當(dāng)400號(hào)碼接通IVR系統(tǒng)時(shí),即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語(yǔ)言反應(yīng)也被錄音,這足以了解客戶的全方面需求;在另一方面,也便于企業(yè)監(jiān)控所有客服人員與客戶的溝通情況。全程錄音文件,保存時(shí)間一般不超過1個(gè)月。
根據(jù)主叫方區(qū)域(區(qū)號(hào)),將客戶來電轉(zhuǎn)接至不同目的碼。如某企業(yè)在北京,上海,深圳設(shè)有三個(gè)分公司,撥打同一個(gè)400號(hào)碼,可實(shí)現(xiàn)北京客戶接入北京分公司,上??蛻綦娫捊尤肷虾7止?,深圳客戶電話接入深圳分公司,輕松實(shí)現(xiàn)客戶本地化服務(wù)
根據(jù)不同時(shí)段(如上下班時(shí)間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼。如某企業(yè)上班時(shí)間為早9點(diǎn),下班時(shí)間為晚18點(diǎn),周六日休息。則可實(shí)現(xiàn)周一到周五9點(diǎn)到18點(diǎn),轉(zhuǎn)接至辦公電話,晚18點(diǎn)到第二日9點(diǎn)及周六日轉(zhuǎn)接至業(yè)務(wù)員手機(jī)(轉(zhuǎn)接時(shí)間,可以根據(jù)企業(yè)自身需求靈活定制)
可根據(jù)企業(yè)要求定制歡迎語(yǔ)音、特色語(yǔ)音菜單等。如設(shè)定了虛擬分機(jī)、導(dǎo)航按鍵、分區(qū)接入或分時(shí)接入,均可采用不同的歡迎詞及特色語(yǔ)音。如某企業(yè)接入上海辦公室時(shí),系統(tǒng)播放歡迎詞為"歡迎致電上海分公司",如接入北京辦公室,系統(tǒng)歡迎詞則為"歡迎致電北京分公司";如轉(zhuǎn)接單機(jī)電話。
400電話轉(zhuǎn)接多個(gè)目的碼時(shí),可根據(jù)不同的策略轉(zhuǎn)接,一般可根據(jù)順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)轉(zhuǎn)接,還可根據(jù)比例轉(zhuǎn)接。如某 個(gè)企業(yè),400電話轉(zhuǎn)接到A、B、C三個(gè)不同的業(yè)務(wù)員,則可讓A業(yè)務(wù)員接聽20%的來電,B業(yè)務(wù)員接聽30%的來電,C業(yè)務(wù)員接聽50%的來電,實(shí)現(xiàn)能者多勞。
400電話可設(shè)定虛擬分機(jī)號(hào),當(dāng)我們撥通一個(gè)設(shè)定分機(jī)號(hào)的400號(hào)碼時(shí), 系統(tǒng)會(huì)提示輸入分機(jī)號(hào),然后接通。一個(gè)400電話號(hào)碼,理論上可以設(shè)置無(wú)限多分機(jī)號(hào),分機(jī)號(hào)的位數(shù),最長(zhǎng)8位。對(duì)于非集中辦公的企業(yè),就可采用一個(gè)400電話號(hào)碼,將所有員工的手機(jī)串聯(lián)起來,每個(gè)員工的電話號(hào)碼,都可設(shè)立單獨(dú)的 分機(jī)號(hào)碼。
400電話可設(shè)置在不同的節(jié)假日,用戶呼入電話時(shí),聽到的歡迎語(yǔ)不同。如在新年呼入時(shí),聽到"祝您新年快樂",在國(guó) 慶節(jié)的時(shí)候,聽到"祝您國(guó)慶愉快"不同歡迎語(yǔ)。如在非工作時(shí)間客戶呼入,則可提示"現(xiàn)在是非工作時(shí)間,您可在工作時(shí)間呼入"等。
如果400電話轉(zhuǎn)接的目的碼全部無(wú)應(yīng)答或全忙,導(dǎo)致轉(zhuǎn)接失敗。則系統(tǒng)可向主叫用戶提醒"繼續(xù)等待請(qǐng)按1,結(jié)束請(qǐng)掛機(jī)"的人性化提示。
當(dāng)用戶撥打400電話后等待接通的這段時(shí)間,可設(shè)置企業(yè)語(yǔ)音廣告在用戶聽完廣告后自動(dòng)接通電話,用戶也可以在收聽廣告時(shí)按任意鍵直接接通電話。會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條短信通知企業(yè)有人撥打了沒有接通,企業(yè)可以得到及時(shí)的處理。
當(dāng)用戶通過400電話接到惡意騷擾電話 ,可以把惡意號(hào)碼列入到黑名單中,此號(hào)碼將不能再次呼入400電話。
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